Quy Trình May Đo Đồng Phục Công Sở Tại NBT

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị may đo đồng phục công sở uy tín và chất lượng? Từ khâu tư vấn thiết kế đến giao hàng sản phẩm hoàn thành, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình may đo đồng phục công sở tại NBT. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi và hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm.

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn chuyên sâu

Ngay sau khi nhận được yêu cầu may đo đồng phục công sở của khách hàng, nhân viên kinh doanh của NBT sẽ chủ động liên hệ để lắng nghe và thấu hiểu đầy đủ nhu cầu đặt đồng phục cụ thể về:

• Mục đích sử dụng: May đo đồng phục cho nhân viên văn phòng, công nhân sản xuất, học sinh, sinh viên,…
• Số lượng: Số lượng may đo đồng phục cần thiết cho từng bộ phận, phòng ban hoặc toàn công ty.
• Chủng loại: Áo thun, áo sơ mi, quần tây, váy, áo khoác,… hoặc theo yêu cầu riêng của khách hàng.

Tư vấn chuyên sâu và thiết kế đồng phục

Từ những thông tin thu thập được từ khách hàng nhân viên kinh doanh của NBT sẽ tư vấn phương án phù hợp nhất với nhu cầu của khách, bao gồm:

• Lựa chọn loại vải phù hợp: Cotton, Poly, Spandex, Bamboo, Sorona… đáp ứng mục đích sử dụng, tính thẩm mỹ và ngân sách của khách hàng.
• Lên concept và ý tưởng bộ đồng phục: Tạo điểm nhấn thương hiệu, thu hút và truyền tải thông điệp mong muốn dựa vào thiết kế logo, hoa văn, màu sắc.
• Lựa chọn form dáng phù hợp với vóc dáng và phong cách của tập thể nhân viên khách hàng như: Slimfit, Regular, Oversize,…

Lựa chọn phương pháp may tối ưu:

Dựa vào số lượng đặt hàng và kiểu dáng đồng phục, NBT sẽ đề xuất khách hàng nên chọn phương pháp may đồng phục tối ưu nhất cho toàn bộ nhân viên trong thời gian ngắn nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự đồng đều cho tất cả, bao gồm:

• May theo size: Tiết kiệm chi phí cho đơn hàng số lượng lớn, form dáng cơ bản.
• May đo: Đáp ứng nhu cầu đồng phục cao cấp, form dáng ôm sát, tôn dáng.

Xác nhận thông tin đơn hàng:

NBT sẽ gửi bản bảng thông tin chi tiết đơn hàng cho khách hàng xác nhận, bao gồm:

• Kiểu dáng, mẫu mã đồng phục.
• Chất liệu vải.
• Màu sắc.
• Số lượng sản phẩm đặt hàng.
• Logo, slogan (nếu có).
• Thời gian giao hàng.
• Ngân sách.
• Yêu cầu khác (nếu có)

Chọn lựa phương thức trao đổi:

Để tạo sự thuận tiện cho khách hàng, NBT cung cấp đa dạng phương thức trao đổi thông tin:

• Gặp gỡ trực tiếp: Tại văn phòng công ty hoặc địa điểm do khách hàng yêu cầu.
• Trao đổi qua điện thoại, email
• Trao đổi qua các kênh trực tuyến: Zalo, Facebook

Thiết kế và chọn mẫu

Dựa vào thông tin được cung cấp, bộ phận kinh doanh và thiết kế sẽ trao đổi thống nhất concept bộ đồng phục của khách hàng bao gồm các yếu tố sau:

• Mục đích sử dụng đồng phục.
• Phong cách thương hiệu.
• Sở thích và mong muốn của khách hàng.
• Yêu cầu cụ thể về kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, hoa văn,…

Lên ý tưởng và phác thảo bản vẽ thiết kế:

Từ thông tin thu thập được, nhóm thiết kế sẽ:

• Lên ý tưởng thiết kế độc đáo, phù hợp với thương hiệu và nhu cầu của khách hàng.
• Phác thảo sơ bộ bản vẽ thiết kế, thể hiện rõ ràng kiểu dáng, màu sắc, chi tiết của đồng phục.

Tạo dựng mẫu 3D sống động:

Nếu bản phác thảo đáp ứng yêu cầu, NBT sẽ sử dụng phần mềm thiết kế 3D chuyên dụng để:

• Dựng mô hình 3D mẫu đồng phục sống động, giống đến 90% mẫu thật.
• Thể hiện chi tiết từng đường may, họa tiết, chất liệu vải.
• Điều chỉnh màu sắc, ánh sáng, góc nhìn để mang đến trải nghiệm trực quan hoàn hảo nhất cho khách hàng nhằm giảm thời gian thiết kế chốt mẫu thiết kế.

Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế:

• NBT sẽ gửi bản thiết kế 3D cho khách hàng xem qua và ghi nhận phản hồi.
• Dựa trên ý kiến của khách hàng, đội ngũ thiết kế sẽ chỉnh sửa, hoàn thiện bản vẽ cho đến khi đạt được sự hài lòng tuyệt đối.

Bàn giao bản vẽ thiết kế cuối cùng:

Sau khi hoàn thiện, NBT sẽ bàn giao bản vẽ thiết kế chi tiết cho khách hàng, bao gồm:

• Hình ảnh 3D sắc nét từ nhiều góc nhìn.
• Bản vẽ chi tiết với thông số kích thước cụ thể.
• Ghi chú về chất liệu vải, màu sắc, hoa văn, các kiểu dáng phối,…

2. Báo giá đơn hàng may đo đồng phục công sở

Phân tích thông tin: Đánh giá độ phức tạp của đơn hàng, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Trong báo giá đơn hàng may đo đồng phục công sở của NBT bao gồm:

• Giá thành sản phẩm theo từng chủng loại.
• Các khoản phí khác (nếu có). Trong đó may mẫu sẽ không bị tính phí nếu như khách ký hợp đồng đặt hàng, trong trường hợp không đạt được thỏa thuận đi đến ký kết hợp đồng thì sẽ tính phí.
• Hình thức thanh toán.
• Thời hạn giao hàng.
• Mức đặt cọc thông thường cho các đơn hàng đồng phục tại NBT vào khoảng 40%.
• Không tính chi phí thiết kế mẫu 3D.

3. May mẫu đồng phục

Bước May Mẫu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình may đo đồng phục công sở tại NBT, giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng nhất yêu cầu của khách hàng trước khi tiến hành đồng bộ sản xuất hàng loạt. Sử dụng chất liệu đúng theo yêu cầu của khách để sản phẩm may mẫu phản ánh thực tế về chất lượng, độ co giãn, màu sắc của đồng phục.

Thời gian may mẫu trung bình từ 3 đến 15 ngày: Tùy vào độ phức tạp của thiết kế và chủng loại.

Quy trình kiểm tra mẫu thử chặt chẽ, tỉ mỉ:

• Kiểm tra chất lượng đường may: Đảm bảo sự chắc chắn, tinh tế và thẩm mỹ.
• Kiểm tra form dáng: Đảm bảo ôm sát cơ thể, tôn dáng và phù hợp với từng đối tượng sử dụng.
• Kiểm tra kích thước: Đảm bảo chuẩn xác theo thông số yêu cầu của khách hàng.

4. Khách hàng duyệt mẫu đồng phục

Sau khi hoàn thiện bước May Mẫu, NBT sẽ gửi mẫu thử đồng phục đến khách hàng. Khách hàng có thể trực tiếp đến văn phòng NBT hoặc nhận mẫu tại địa chỉ yêu cầu.

Thời gian duyệt mẫu thông thường là 2 ngày.

Trong thời gian duyệt mẫu, khách hàng có thể:

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Đường may, chất liệu, màu sắc,…
• Thử trực tiếp đồng phục: Kiểm tra form dáng, kích thước, độ co giãn,…
• Đánh giá tổng thể sản phẩm: Phù hợp với yêu cầu và mong đợi của khách hàng hay chưa.

Nếu có bất kỳ ý kiến nào cần điều chỉnh, khách hàng vui lòng phản hồi cho NBT. Chúng tôi sẽ tiếp thu ý kiến của khách hàng và tiến hành chỉnh sửa mẫu thử cho đến khi đạt được sự hài lòng tuyệt đối.

5. Ký hợp đồng và đặt cọc

Sau khi khách hàng đã hoàn toàn hài lòng với mẫu đồng phục và các điều khoản trong báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức.

Hợp đồng bao gồm các nội dung chi tiết về:

• Thông tin khách hàng và NBT.
• Mẫu mã, chất liệu, số lượng đồng phục.
• Giá thành sản phẩm và dịch vụ.
• Thời gian giao hàng.
• Điều khoản thanh toán.
• Điều khoản bảo hành.
• Các điều khoản và điều kiện khác liên quan đến hợp tác.

Khách hàng cần thanh toán tiền đặt cọc theo tỷ lệ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Số tiền đặt cọc sẽ được NBT sử dụng để mua nguyên vật liệu và tiến hành sản xuất đồng phục theo yêu cầu của khách hàng.

6. Sản xuất đồng phục hàng loạt

Sau khi ký hợp đồng, nhân viên kỹ thuật của NBT sẽ đến trực tiếp hội sở và các chi nhánh của khách hàng trên toàn quốc (nếu có) để lấy số đo cơ thể của từng nhân viên để đảm bảo bộ đồng phục vừa vặn, thoải mái cho tất cả mọi người.

Thêm vào đó chúng tôi sẽ in logo và khẩu hiệu của khách hàng lên đồng phục để thể hiện thương hiệu của khách hàng nổi bật và ấn tượng cùng các yêu cầu đặc biệt khác của khách hàng, từ kiểu dáng, chất liệu đến màu sắc của đồng phục.

Thời gian sản xuất trung bình khoảng 45 ngày tùy số lượng và chủng loại sản phẩm

Kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ thiết kế và mẫu thử đã được duyệt: NBT sẽ kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ thiết kế và mẫu thử đã được khách hàng duyệt để đảm bảo sản phẩm hoàn chỉnh đáp ứng mọi yêu cầu.

Chuẩn bị nguyên vật liệu:

• Vải được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sản xuất để đảm bảo không có lỗi dệt, lỗi màu,…
• Phụ liệu được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cho đồng phục.

Thiết kế rập và lên sơ đồ:

• Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của NBT sẽ tạo ra các bộ rập chính xác dựa trên bản vẽ thiết kế và số đo của từng nhân viên.
• Việc sử dụng phần mềm thiết kế hiện đại giúp đảm bảo độ chính xác cao và tiết kiệm thời gian.

Trải và cắt vải:

• Vải được trải phẳng phiu trên bàn cắt chuyên dụng để đảm bảo độ chính xác khi tiến hành cắt.
• Hệ thống máy cắt hiện đại giúp cắt vải nhanh chóng và chính xác, hạn chế tối đa sai sót.

May thành phẩm:

• Ráp nối các bộ phận: Các chi tiết như thân áo, tay áo, cổ áo, túi áo… được ghép nối với nhau một cách tỉ mỉ và chính xác.
• Hoàn thiện đường may: Các đường may được kiểm tra, cân chỉnh và xử lý kỹ lưỡng để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
• Đính khuy, khóa kéo: Các phụ kiện như khuy, khóa kéo được đính chắc chắn vào đúng vị trí, đảm bảo sự tiện dụng cho người mặc.
• Kiểm tra chất lượng: Sản phẩm hoàn thiện sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về đường may, kích thước, màu sắc để đảm bảo chất lượng trước khi giao đến tay khách hàng.

Hoàn thiện sản phẩm quần áo:

• Đồng phục được giặt sạch, ủi phẳng phiu và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói.
• NBT sử dụng các phương pháp hoàn thiện hiện đại để giúp đồng phục giữ được form dáng và màu sắc lâu dài.
• Mỗi bộ đồng phục đều được kiểm tra chất lượng đường may và các chi tiết khác kỹ lưỡng, đảm bảo không có lỗi trước khi đóng gói.
• NBT sử dụng bao bì chất lượng cao để bảo vệ đồng phục trong quá trình vận chuyển.

7. Kiểm tra chất lượng đồng phục

Tại NBT, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng may đo đồng phục công sở chặt chẽ, đảm bảo sản phẩm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Quy trình kiểm tra bao gồm các bước sau:

• Kiểm tra nguyên vật liệu: Vải, phụ liệu được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sản xuất để đảm bảo không có lỗi, hư hỏng.
• Kiểm tra chi tiết đường may: Đội ngũ KCS (Knowledge Centered Support) dày dặn kinh nghiệm sẽ kiểm tra từng chi tiết đường may, đảm bảo độ chắc chắn, tính thẩm mỹ và chính xác theo mẫu thiết kế.
• Kiểm tra tổng quát sản phẩm: Kiểm tra form dáng, kích thước, màu sắc, logo, khẩu hiệu,… đảm bảo sản phẩm chỉnh chu theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra độ bền: Thử nghiệm độ bền của vải, đường may, phụ liệu để đảm bảo đồng phục có thể sử dụng lâu dài trong điều kiện sử dụng bình thường.

Thời gian: Quy trình Kiểm Tra Chất Lượng tại NBT được thực hiện trong vòng 2 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng và chủng loại sản phẩm.

8. Giao hàng

Quy trình Giao Hàng Nhanh Chóng và Đảm Bảo:

• Thời gian: Thời gian giao hàng trung bình khoảng 2 ngày làm việc sau khi hoàn tất quy trình Kiểm Tra Chất Lượng.
• Hình thức giao hàng: NBT cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi trên toàn quốc.
• Phương tiện vận chuyển: NBT sử dụng các phương tiện vận chuyển hiện đại, đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
• Quá trình giao hàng:
  • Đóng gói cẩn thận: NBT sử dụng bao bì chất lượng cao để bảo vệ đồng phục trong quá trình vận chuyển.
  • Giao hàng đúng hạn: NBT cam kết giao hàng đúng thời hạn đã thỏa thuận với khách hàng. Nhân viên giao hàng của NBT sẽ liên hệ với khách hàng trước khi giao hàng để xác nhận thời gian và địa điểm giao.
  • Cung cấp thông tin chi tiết: NBT cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về tình trạng đơn hàng, bao gồm ngày giờ giao hàng, địa điểm giao hàng,…
  • Hỗ trợ khách hàng: NBT luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc nhận hàng và kiểm tra sản phẩm.

9. Thanh toán hợp đồng

10. Dịch vụ hậu mãi và bảo hành

Tại NBT, chúng tôi luôn tâm niệm rằng, hành trình đồng hành cùng khách hàng không chỉ dừng lại ở việc cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn bao gồm cả dịch vụ hậu mãi & bảo hành chu đáo, tận tâm. NBT cam kết mang đến cho khách hàng:

Thời gian bảo hành: 

• NBT áp dụng chính sách bảo hành từ 6 đến 12 tháng, tùy thuộc vào chủng loại sản phẩm và hạng mục bảo hành.
• Chi tiết chính sách bảo hành được ghi rõ ràng trong hợp đồng mua bán giữa NBT và khách hàng.

Phạm vi bảo hành:

• NBT bảo hành các lỗi do nhà sản xuất gây ra, bao gồm lỗi về chất liệu, đường may, phụ kiện, lỗi vải, lỗi in/thêu,…
• NBT không bảo hành các hư hỏng do khách hàng sử dụng không đúng cách hoặc bảo quản không tốt.

Quy trình bảo hành chuyên nghiệp:

• Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng có thể liên hệ với NBT qua tổng đài hoặc email để yêu cầu bảo hành.
• Khảo sát và đánh giá: NBT sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến khảo sát và đánh giá tình trạng sản phẩm.
• Sửa chữa hoặc đổi mới: Nếu sản phẩm bị lỗi, NBT sẽ tiến hành sửa chữa hoặc đổi mới sản phẩm cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất.

11. LợI ích khi may đo đồng phục công sở trọn gói

• Đảm bảo chất lượng đồng phục: Quy trình sản xuất bài bản, khoa học, sử dụng nguyên liệu cao cấp và áp dụng kỹ thuật tiên tiến giúp đảm bảo chất lượng đồng phục luôn đạt tiêu chuẩn cao, bền đẹp theo thời gian.
• Tăng tính thẩm mỹ: Đội ngũ thiết kế viên sáng tạo, am hiểu xu hướng thời trang sẽ tạo ra những mẫu đồng phục đẹp mắt, thu hút, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình sản xuất được tối ưu hóa, sử dụng hệ thống máy móc hiện đại giúp rút ngắn thời gian sản xuất, giảm hao phí nguyên liệu, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng: Nhà sản xuất có hệ thống quản lý sản xuất chuyên nghiệp, đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
• Mang đến sự hài lòng cho khách hàng: Quy trình may đo đồng phục công sở chuyên nghiệp cùng dịch vụ hậu mãi chu đáo sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

12. Kết luận

Quy trình may đo đồng phục công sở chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà sản xuất uy tín, có quy trình sản xuất bài bản, khoa học để đảm bảo chất lượng đồng phục và mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Công ty Cổ Phần Thương Mại Nhà Bè chuyên cung cấp dịch vụ may đo đồng phục công sở trọn gói, khách hàng liên hệ sẽ được tư vấn thiết kế mẫu đồng phục độc đáo và chuyên nghiệp nhất với công nghệ thiết kế mẫu 3D. Khách hàng sẽ được tùy chỉnh các kiểu dáng và hoa văn họa tiết trực quan nhất trước khi tiến hành may mẫu thật để giúp khách hàng hình dung rõ ràng nhất bộ đồng phục của doanh nghiệp.